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開通通知書が届いてからMAILGATES Σを運用開始するまでの流れ

本記事では、開通通知書が届いてから、一般ユーザがMailGatesを利用開始するまでの流れについて説明しています。
運用にあわせて、以下いずれかの手順をご参照ください。

  1. MailGatesを送信ゲートウェイとして使用する場合(誤送信対策・審査・添付ファイル暗号化)
  2. MailGatesを受信ゲートウェイとして使用する場合(アンチウイルス・アンチスパム)
  3. MailGatesを送信ゲートウェイ・受信ゲートウェイの両方として使用する場合

 

 

送信ゲートウェイとして使用する場合

MailGatesを送信ゲートウェイとして使用する場合(誤送信対策・審査・添付ファイル暗号化・分離機能をご利用の場合)に、管理者様は、大まかに以下の手順にて運用開始までの準備を進めていただければと存じます。

 

  1. MailGates へのログイン
    MailGatesと連携しているサーバ(Microsoft 365やG Suite)へログインする時と同じメールアドレスとパスワードでログインします。MailGatesへのログインをご参照のうえ、管理者アカウントや一般アカウントでのログインが可能かご確認ください。

  2. SPFレコードの設定 
    MailGatesから送信されるメールが受信側でスパム判定されることを回避するために、お客様ドメインのSPFレコードにMailGatesの情報を追記します。
    設定内容については、SPFレコードの設定をご参照ください。

  3. G Suite連携設定 / Microsoft 365連携設定
    MailGatesを経由してメールを送信するために、G Suite/Microsoft 365側で必要な設定を行います。
    現在ご利用中のサービス 参照記事
    G Suiteをご利用の場合 MailGates - G Suite 連携設定(送信ゲートウェイ)
    ※受信ゲートウェイの設定は不要です
    【G Suite ご利用のお客様向け】 OAuth 2.0 クライアントID設定
    ※必ずご実施ください
    Microsoft 365をご利用の場合 MailGates - Microsoft 365 連携設定(送信コネクタの設定・アーカイブなし)
  4. 各種設定・動作確認
    一般ユーザの利用開始前に管理者側で設定しておくべき項目は以下の通りです。すべての機能を有効化する必要はなく、利用したい機能のみ有効化してください。
    設定 説明
    ユーザ・グループ設定 主に審査ルールをドメイン単位ではなく、グループ単位で適用したい場合にグループを作成します。すべての設定をドメイン単位で行う場合、本設定は不要です。
    審査ルール設定 審査ルールの作成とそれぞれのルールの有効・無効を設定します。
    誤送信防止 遅延送信設定」「BCC配送設定」の有効・無効を設定します。
    ZIP 暗号化 「ZIP暗号化」の有効・無効と、有効にした場合にどのようなメールをZIP暗号化で送信するか条件を設定します。
    添付リンク管理 「添付リンク送信」の有効・無効と、有効にした場合にどのようなメールを添付リンクで送信するか条件を設定します。

 

 

 

受信ゲートウェイとして使用する場合

MailGatesを受信ゲートウェイとして使用する場合(アンチスパム・アンチウイルス機能をご利用の場合)に、管理者様は、大まかに以下の手順にて運用開始までの準備を進めていただければと存じます。

 

  1. MailGatesへのログイン
    MailGatesと連携しているサーバ(Microsoft 365やG Suite)へログインする時と同じメールアドレスとパスワードでログインします。MailGatesへのログインをご参照の上、管理者アカウントや一般アカウントでのログインが可能かご確認ください。

  2. G Suite連携設定 / Microsoft 365連携設定
    MailGatesを経由してメールを送受信するために、G Suite/Microsoft 365側で必要な設定を行います。
    現在ご利用中のサービス 参照記事
    G Suiteをご利用の場合 MailGates - G Suite 連携設定(受信ゲートウェイ)
    ※送信ゲートウェイの設定は不要です
    【G Suite ご利用のお客様向け】 OAuth 2.0 クライアントID設定
    ※必ずご実施ください
    Microsoft 365をご利用の場合 MailGates - Microsoft 365 連携設定(受信コネクタの設定)
  3. MXレコード変更に向けたTTL値の変更
    MXレコードの変更がスムーズに反映されるように、事前にDNSのTTL値を300秒以下へ変更します。MXレコード切替手順(MailGates)-事前準備をご参照ください。

  4. 各種設定・動作確認
    一般ユーザの利用開始前に管理者側で設定しておくべき項目は以下の通りです。すべての機能を有効化する必要はなく、利用したい機能のみ有効化してください。
    設定 説明
    ユーザ・グループ設定 主に審査ルールをドメイン単位ではなく、グループ単位で適用したい場合にグループを作成します。すべての設定をドメイン単位で行う場合、本設定は不要です。
    スパムメール管理 - メール処理 スパム判定されたメールの処理方法を設定します。
    スパムメール管理 - 許可・拒否設定 IPアドレス・送信者アドレス・本文中のキーワード等で明示的に受信メールをスパム判定または正常メール判定するための設定です。運用開始後に適宜追加していただければ問題ありません。
    スパムメール管理 - フィルタリング設定 「SPF認証」「DKIM認証」「DMARC認証」の有効・無効を設定します。
    (参考)SPF認証・DKIM認証・DMARC認証について
    BEC保護管理 「BEC保護設定」の有効・無効と、有効にした場合の保護レベルを設定します。
    (参考)BEC保護管理機能を追加(2019/10/27~)
  5. MXレコード切替
    外部ドメインから送信されたメールを、MailGatesを経由させてから受信させるために行うDNS上の設定です。手順については、MXレコード切替をご参照ください。

 

 

 

送信ゲートウェイ・受信ゲートウェイの両方として使用する場合

MailGatesを送信ゲートウェイ・受信ゲートウェイの両方として使用する場合(誤送信対策・審査・添付ファイル暗号化・分離・アンチスパム・アンチウイルス機能をご利用の場合)に、
管理者様は、大まかに以下の手順にて運用開始までの準備を進めていただければと存じます。

 

  1. MailGatesへのログイン
    MailGatesと連携しているサーバ(Microsoft 365やG Suite)へログインする時と同じメールアドレスとパスワードでログインします。管理者アカウントや一般アカウントでのログインが可能かご確認ください。MailGatesへのログインもご参照ください。

  2. SPFレコードの設定 
    MailGatesから送信されるメールが受信側でスパム判定されることを回避するために、お客様ドメインのSPFレコードにMailGatesの情報を追記します。設定内容については、SPFレコードの設定をご参照ください。
    また、このタイミングで「5. MXレコード切替」の事前準備として必要なTTL値の変更も行っていただくことをおすすめします。

  3. G Suite連携設定 / Microsoft 365連携設定
    MailGatesを経由してメールを送受信するために、G Suite/Microsoft 365側で必要な設定を行います。
    現在ご利用中のサービス 参照記事
    G Suiteをご利用の場合 MailGates - G Suite 連携設定
    【G Suite ご利用のお客様向け】 OAuth 2.0 クライアントID設定
    ※必ずご実施ください
    Microsoft 365をご利用の場合 MailGates - Microsoft 365 連携設定(受信コネクタの設定)
    MailGates - Microsoft 365 連携設定(送信コネクタの設定・アーカイブなし)
  4. 各種設定・動作確認
    一般ユーザの利用開始前に管理者側で設定しておくべき項目は以下の通りです。すべての機能を有効化する必要はなく、利用したい機能のみ有効化してください。
    設定 説明
    ユーザ・グループ設定 主に審査ルールをドメイン単位ではなく、グループ単位で適用したい場合にグループを作成します。すべての設定をドメイン単位で行う場合、本設定は不要です。
    スパムメール管理 - メール処理 スパム判定されたメールの処理方法を設定します。
    スパムメール管理 - 許可・拒否設定 IPアドレス・送信者アドレス・本文中のキーワード等で明示的に受信メールをスパム判定または正常メール判定するための設定です。運用開始後に適宜追加していただければ問題ありません。
    スパムメール管理 - フィルタリング設定 「SPF認証」「DKIM認証」「DMARC認証」の有効・無効を設定します。
    (参考)SPF認証・DKIM認証・DMARC認証について
    BEC保護管理 「BEC保護設定」の有効・無効と、有効にした場合の保護レベルを設定します。
    (参考)BEC保護管理機能を追加(2019/10/27~)
    審査ルール設定 審査ルールの作成とそれぞれのルールの有効・無効を設定します。
    誤送信防止 遅延送信設定」「BCC配送設定」の有効・無効を設定します。
    ZIP 暗号化 「ZIP暗号化」の有効・無効と、有効にした場合にどのようなメールをZIP暗号化で送信するか条件を設定します。
    添付リンク管理 「添付リンク送信」の有効・無効と、有効にした場合にどのようなメールを添付リンクで送信するか条件を設定します。
  5. MXレコード切替
    外部ドメインから送信されたメールを、MailGatesを経由させてから受信させるために行うDNS上の設定です。手順については、MXレコード切替をご参照ください。

 

  

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