本記事は、Microsoft 365をご利用のお客様向けに、Microsoft 365で送受信したメールをMailBaseにアーカイブするための設定について説明しています。
本設定の目的
Microsoft 365で送受信したメールをMailBaseにジャーナルレポートとして送信するための設定です。
本設定を行うことで、Microsoft 365で送受信したメールをMailBase上で検索・閲覧できるようになります。
本設定が必要なお客様
Microsoft 365 をご利用で、以下いずれかに該当するお客様は、本設定が必要です。
- MAILBASE Σをご契約のお客様
- Cloud Mail SECURITYSUITE の Basic・Standard・Premium のいずれかをご利用のお客様
- EMERGENCYMAIL の過去メール閲覧オプションをご契約のお客様
設定方法
- 開通通知書に記載されている「ジャーナルレポート送信先」を確認します。
- 管理者権限を持つアカウントでMicrosoft 365へログインします。
- 「管理」をクリックします。
- [管理センター]-[Exchange]をクリックします。
- [コンプライアンス管理]-[ジャーナルルール]をクリックします。
- 「アドレスを選択」をクリックします。
- ジャーナルレポートの送信に失敗した場合に送信される配信不能レポートの通知先アドレスを指定します。Microsoft 365 上のメールアカウントを推奨します。
※ここで指定したメールアドレス宛てに送信されたメールはMailBaseへアーカイブされません。
複数ドメインをご契約いただいている場合、下記手順8～10をドメイン数分ご実施ください。
ジャーナルレポートの送信先が異なるジャーナルルールをご契約ドメイン数分作成いただくこととなります。 - 「＋」ボタンをクリックします。
- 以下の通り指定し、「保存」をクリックします。
「ジャーナル レポートの送信先」には1.で確認した「ジャーナルレポート送信先」に記載されているメールアドレスを指定します。
「メッセージの送信先または受信元が次の場合」には[すべてのメッセージに適用]を選択します。
「以下のメッセージをジャーナリングします」には「すべてのメッセージ」を選択します。
※複数ドメインをご契約の場合は、ご契約ドメイン数分ジャーナルルールを作成してください。
- 「はい」をクリックします。
