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グループの作成(CYBERCHAT単体)

本記事では、グループの使用用途と作成手順について説明しています。

  1. グループを作成する目的
  2. 1グループずつ作成する
  3. 複数グループをCSVインポートで作成する

 

 

グループを作成する目的

グループはCYBERCHATにてメンバーを検索しやすくするために作成します。

アカウント管理画面にてグループを作成しておくと、CYBERCHATのメンバー一覧画面にて、グループ構造でメンバーを表示させることが可能です。

mceclip2.png

 

また、グループルームを作成し、メンバーを追加する際、グループから任意のメンバーを探すことができるようになります。

mceclip1.png

 

 

 

1グループずつ作成する

  1. アカウント管理用画面へログインします。

  2. グループタブへ移動し「新規グループ」をクリックします。
    mceclip4.png

  3. 任意のグループ名を入力して「確定」をクリックします。最上階層直下にグループが作成されます。
    mceclip2.png

  4. 作成したグループをクリックします。
    mceclip5.png

  5. 「新規アカウント」「メンバー追加」「システムアカウント選択」のいずれかより、グループのメンバーを追加します。
    ※「メンバー追加」「システムアカウント選択」では、すでに作成ずみのアカウントのみ追加可能です。
    mceclip6.png

 

 

 

複数グループをCSVインポートで作成する

グループとグループのメンバーを一括でインポートすることはできません。グループインポート用のCSVをインポートしてグループを作成してから、グループメンバーインポート用のCSVをインポートする必要があります。

  1. グループインポート用のCSVファイルを用意します。
    フォーマット
    グループ名,,,,,,,,,,,,,,,,,

    /CyberSolutions/東京本社/技術部,,,,,,,,,,,,,,,,,
    /CyberSolutions/東京本社/営業部,,,,,,,,,,,,,,,,,
    /CyberSolutions/大阪支社,,,,,,,,,,,,,,,,,

    注意事項
    ・文字コードはUTF-8、Shift-JISをサポートします。
    ・グループ名+カンマ(,)17個を指定します。
    ・グループ名は以下の書式で指定します。
     /親グループ/子グループ/子グループの子グループ/…
     例えば、グループ名に「/CyberSolutions/東京本社/営業部」を指定した場合、
     以下のようなグループ構造となります。
     mceclip2.png

  2. アカウント管理用画面へログインします。

  3. グループタブへ移動し「インポート」をクリックします。
    mceclip3.png

  4. 「グループインポート (group.csv)」にて、作成したCSVをインポートします。
    mceclip7.png

  5. 「インポート完了」が表示されると成功です。
    mceclip8.png

  6. グループメンバーインポート用のCSVを作成します。

    グループにメンバーを追加する場合
    "アカウント名","所属先グループ"

    user001,/東京本社/技術部
    user002,/東京本社/営業部

     

    メンバーを別のグループへ移動する場合

    "アカウント名","移動先グループ","移動元グループ"

    user001,/東京本社/営業部,/東京本社/技術部

     

    グループからメンバーを削除する場合

    "アカウント名","/UNCATEGORIZED","現在の所属先グループ"

    user001,/UNCATEGORIZED,/東京本社/技術部


    ※/UNCATEGORIZED はどのグループにも所属しないアカウントが所属するグループです。
    /UNCATEGORIZED 配下のメンバーは、グループのメンバーとして登録されたとき、またはアカウント自体を削除したときに削除されます。

  7. 「グループからアカウントを移動 (gmember.csv)」にて、作成したCSVをインポートします。
    mceclip1.png

  8. 「インポート完了」が表示されると、成功です。
    mceclip0.png

 

  

ご不明な点がございましたら、新規問い合わせを作成してください。

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