本記事では、アドレス帳での以下の操作について説明しています。
アドレス・グループ・ディレクトリの追加
アドレスの追加
- 追加対象のアドレス帳をクリックし、[新規 ▼]-[アドレス]または[アドレス(複数)]を選択します。
[アドレス(複数)]を選択した場合は、E-mailアドレスと表示名のみ指定可能です。
- 必要事項を入力し、「保存」をクリックします。
※「詳細」をクリックすると、その他の詳細な項目を編集できます。
※アドレス帳1件につき、複数のメールアドレス(個人メールアドレスと会社メールアドレスなど)を登録した場合は、▶マーク(＝よく使うメールアドレス)にて指定されているメールアドレスのみがメール作成画面で呼び出せます。
全てのメールアドレスを利用したい場合は、1つずつ分けてご登録ください
例)yamada@example.comのみメール作成画面から呼び出せます。
- 「新規成功」が表示され、アドレスが追加されます。
ディレクトリの追加
- 追加対象のアドレス帳をクリックし、[新規 ▼]-[ディレクトリ]を選択します。
- ディレクトリ名を入力し、「OK」をクリックします。
グループの追加
- 追加対象のアドレス帳をクリックし、[新規 ▼]-[グループ]を選択します。
- グループ名を入力し「OK」をクリックします。
- 作成したグループに移動し、「新規」ボタンからグループに追加したいアドレスを追加します。
または、追加対象のアドレスにチェックを入れ、ドラッグ＆ドロップでグループに追加します。
アドレス・グループ・ディレクトリの編集・削除・移動
編集
- 編集対象のアドレス（グループ・ディレクトリ）をマウスオーバ―し、編集アイコンをクリックします。
または、編集対象のアドレス（グループ・ディレクトリ）にチェックを入れ、「編集」ボタンをクリックします。
- 編集後の内容を入力し、「保存」をクリックします。
削除
※削除してしまったアドレス・グループ・ディレクトリは復旧することができません。
誤って削除されないようにご注意ください。
- 削除対象のアドレス（グループ・ディレクトリ）をマウスオーバーし、削除アイコンをクリックします。
または、削除対象のアドレスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。
- 「OK」をクリックします。
アドレスの移動
同じアドレス帳内のアドレス（グループ・ディレクトリ）を別のディレクトリへ移動することができます。
- 移動対象のアドレスにチェックを入れ、表示されている移動先フォルダへドラッグ＆ドロップします。
表示順の変更
デフォルトの並び順は登録順となります。並び順は手動で変更することができます。
任意の項目で並び替えたい場合は、こちらをご参照ください。
- 変更対象のアドレスにチェックを入れ、「移動」ボタンから移動内容を選択します。
アドレス帳のインポート・エクスポート
インポート
- あらかじめ、インポート用のCSVを作成しておきます。
フォーマットについては、こちらをご参照ください。 - アドレス帳を選択し、[ツール ▼]-[インポート]をクリックします。
- 「CyberMail CSV」形式を選択し、「インポート」ボタンをクリックします。
エクスポート
- アドレス帳を選択し、[ツール ▼]-[エクスポート]をクリックします。
- 任意のエクスポート形式を選択し、「エクスポート」ボタンをクリックします。
※CyberMail CSV形式でエクスポートしたデータのフォーマットについてはこちらをご参照ください。