本記事では「添付ファイル分離」機能の概要と設定方法について説明しています。
具体的な設定例につきましては、「添付ファイル分離設定例」をご参照ください。
対象のお客様
- CYBERMAIL Σ のオプション「添付ファイル暗号化・分離」をご契約のお客様
- MAILGATES Σ のオプション「添付ファイル暗号化・分離」をご契約のお客様
- Cloud Mail SECURITYSUITE 下記プランをご契約のお客様
Lite / Compact / Basic / Standard / Premium
送信対策 / 送受信対策 / ビジネス / エンタープライズ - 損保セキュアメールをご契約のお客様
添付ファイル分離(添付ファイルリンク)とは
添付ファイル分離とは添付ファイル付きのメールを送信した場合に、添付ファイルをMailGates上に保存し、受信者には添付ファイルダウンロード用のリンクを送信する機能です。
件名の最初の文字列や送受信者のアドレスで暗号化の条件を設定します。
「誤送信対策＆審査機能」オプションの審査機能をご契約いただいてる場合は、より細かな条件を設定することが可能です。具体的な設定例につきましては、「添付ファイル分離設定例」をご参照ください。
制限事項
- CYBERMAIL Σにおいては、お客様ドメイン同士で送受信したメールはMailGatesを経由しないため、添付ファイル分離機能の対象外です。
- パスワード通知メールの文面は変更できません。
- 受信側のアクセス制限等により、ダウンロード用リンクへアクセスできない場合がございます。対処方法等につきましては、こちらをご参照ください。
設定方法
- 管理者アカウントでMailGatesにログインします。
- 管理者モード > 添付リンク管理 > ルール設定 にて「添付リンク機能」を「有効」に変更し、適宜条件を設定します。具体的な設定例につきましては、「添付ファイル分離設定例」をご参照ください。
- 「保存」をクリックします。以降送信されるメールについて、設定が適用されます。
設定後の動作
- 設定した添付リンクの条件に合致する添付ファイル付きメールを送信します。
- 添付ファイルが外され、添付ファイルダウンロード用リンクが記載されたメールが届きます。
- 「ダウンロードページ」のリンクをクリックすると、以下の画面に遷移します。パスワードを入力することで、添付ファイルをダウンロードすることができます。
ダウンロード停止方法
送信済みの添付ファイルは、送信側でダウンロード停止することができます。
- 送信者のアカウントでMailGatesにログインします。
- ユーザモード > 添付リンク管理 > 配送記録 へ移動します。
- 対象メールの「ダウンロードを停止」ボタンをクリックします。
ダウンロード停止後は、受信側でダウンロードリンクにアクセスすると、以下のメッセージが表示されます。