「自己承認機能」の設定方法

本記事では、自己承認機能の概要と設定方法について説明しています。

  1. 対象のお客様
  2. 自己承認機能とは
  3. 制限事項
  4. 設定方法
  5. 承認保留中のメールの確認

 

 

 

対象のお客様

  • CYBERMAIL Σ のオプション「誤送信対策&審査機能」をご契約のお客様
  • MAILGATES Σ のオプション「誤送信対策&審査機能」をご契約のお客様
  • Cloud Mail SECURITYSUITE の下記プランをご契約のお客様
    Compact・Basic・Standard・Premium ※Liteプランは対象外
  • 損保セキュアメールをご契約のお客様

 

 

 

自己承認機能とは

自己承認機能とは、メールを送信する前にMailGatesの承認画面にて内容の再確認をすることで、誤送信を未然に防ぐための機能です。
承認保留中のメールは内容を確認し、送信を取り消しすることが可能です。

 

 

 

制限事項

  • CYBERMAIL Σにおいては、お客様ドメイン同士で送受信したメールはMailGatesを経由しないため、自己承認機能の対象外です。
  • ドメイン単位の設定です。有効にすると、MailGatesを経由するすべてのメールに設定が適用されます。除外設定はできません。
  • 自己承認を含む審査ルールは上から順に処理されます。上位の審査ルールに合致した場合、下位にある審査ルールはすべてスキップされます。
  • メール審査(自己承認)→ZIP 暗号化→添付リンクの順に処理されます。ZIP暗号化や添付リンク機能が有効になっている場合は、メール審査後に ZIP 暗号化または添付リンク化されて送信されることがございます。

 

 

 

設定方法

  1. 管理者モード > 審査ルール > ドメイン単位審査 へ移動し、「追加」ボタンから新規審査ルールを作成します。 _____.png

  2. 自己承認の審査ルール設定をします。※例)自ドメインは「example.co.jp」とする。

    <審査ルール>
    送信者が「@example.co.jp」を含む場合、自己承認を行う
    <設定内容>
    項目:送信者 条件:*@example.co.jp
    一致した際の実行挙動:自己承認 _____.png

 

 

 

承認保留中のメールの確認

  1. メールを送信後、画面右上のMailGatesのアイコンからMailGatesにログインします。_____.png

    または、CYBERMAIL Σに届く送信保留通知の「MailGatesにログイン」から入れます。
    _.png

  2. 自己承認管理 > 自己承認メール に移動すると承認保留中のメールが表示されます。
    件名をクリックすると本文や添付ファイルを確認することができます。 _.png

  3. 内容を再確認後、「送信」をクリックすると、即時送信されます。_.png

    また、自己承認メールにある対象のメールにチェックを入れ「削除」をクリックすると送信が取り消しされます。取り消し後はCYBERMAIL Σへ戻って、対象メールを修正し再送してください。(MailGates上でメールの編集はできません。) _.png

 

  

ご不明な点がございましたら、新規問い合わせを作成してください。

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