本記事では、テンプレートの作成方法、並びに、削除方法について説明します。
テンプレートとは
テンプレートとは、メールや書類などを作成する際に利用できる、あらかじめ定型の形式や文章が用意されたひな形のことです。
テンプレートを使うことで、毎回一から文章を作成する手間を省き、効率的に作業を進めることができます。
また、表現やマナーの統一にも役立ちます。必要な部分だけを編集して利用できるため、業務の標準化や
ミスの防止にも効果的です。
テンプレートの追加
- メール作成画面でテンプレートを作成します。
テンプレート化したい箇所の編集完了後、画面の上部にある、「新規テンプレート保存」をクリックします。
※テンプレートには、「文字のフォーマット」、「添付ファイル」、「件名」などが含まれます。
- テンプレート名入力画面が表示されます。
テンプレート名を入力し、「保存」をクリックするとテンプレート追加作業は完了です。
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保存されたテンプレートはメール作成画面右側、「テンプレート」のドロップダウンから選択するだけで
すぐにテンプレートが適用されます。
キーワード欄に登録したテンプレート名を入力して、テンプレートを検索することも可能です。
テンプレートの内容を更新した場合、「テンプレート保存」を選択するとテンプレートの内容が更新されます。
※「新規テンプレート保存」を選択すると、編集した内容のテンプレートが新たに追加されます。
- 保存したテンプレートは下書きフォルダにフラグ付きで格納されます。
テンプレートの削除
- テンプレートは下書きから削除（「ゴミ箱に移動」や「完全削除」）することはできません。
削除を行いたい場合、「下書き画面」にてフラグを外す、または、「メール作成画面」から削除してください。