フォルダ・ファイルの共有 – CyberSolutions Support

本記事では、SecureDriveでフォルダやファイルを共有する方法について説明しています。

任意のフォルダ・ファイルを社外のユーザーにも共有可能な共有リンクとして共有します。
各リンクに対して、ダウンロード期限・パスワード・共有範囲などを設定することが可能です。

「全てのファイル画面」で共有を行うフォルダ・ファイルの上にカーソルを合わせ、
「共有」アイコンを押下します。
「コピー」より共有リンクのコピーが可能です。
「リンク名」ではSecureDrive上で表示されるリンク名の設定が可能です。
「詳細設定を表示」を押下すると、発行した共有リンクに対する各種権限設定が可能です。

セキュリティ設定では、各項目にチェックを入れると各種設定値の調整が可能です。
各種設定値の調整後は、「確定」ボタンを押下して調整内容を保存してください。

項目	説明
権限設定
アップロード	フォルダへのアップロード権限を付与します。
削除	フォルダ内項目の削除権限を付与します。 ※閲覧のみと同時に設定することはできません。
閲覧のみ	フォルダ内項目のアップロードおよび削除は不可となります。ダウンロードは可能です。 ※削除のみと同時に設定することはできません。
セキュリティ設定
有効期限	共有リンクの有効期限を設定します。
有効ダウンロード回数	共有リンクのダウンロード回数を設定します。
パスワード	共有リンクのパスワードを設定します。パスワードが表示されている部分をコピーし、パスワードの共有を行うことも可能です。また、パスワードが表示されている部分をチェックすると、パスワードを直接編集することが可能です。 ※パスワードは4～8桁の英数字で設定が可能です。

共有リンクの通知メールに関する設定が可能です。

共有リンク_通知設定.png

項目	説明
共有リンクの通知	共有リンクの通知メールの宛先となるメールアドレスを入力します。複数アドレスを入力する場合は、カンマ( , )で区切ります。
パスワードなしの共有通知	有効の場合、共有リンクの通知メールにパスワードを記載しません。「セキュリティ設定」でパスワードを有効にすると設定が可能です。無効の場合、共有リンクの通知メールにパスワードが記載されます。
メールタイトル	共有リンクの通知メールのタイトルを記載します。 ※メール件名の「ファイル共有通知：」の後ろに記載される内容です。
メール本文	共有リンクの通知メールに記載する共有コメントを設定する内容です。

共有リンクを発行したフォルダ・ファイルの「Shared status」欄には下記アイコンが表示されます。

共有リンク_共有②.png

同ドメインのユーザやアカウント管理画面で作成可能なグループに対して、
任意のフォルダ・ファイルを社内向けに共有します。

「全てのファイル画面」で共有を行うフォルダ・ファイルの上にカーソルを合わせ、
「共有」アイコンを押下します。
「内部共有」タブを選択します。
「受信者を追加」欄に対象アカウントのユーザID（メールアドレスの@より前の部分）
または対象のグループ名を入力します。
入力時に表示される候補（部分一致）から選択することも可能です。

各種権限設定と有効期限の設定が可能です。

項目	説明
権限設定
共有	ファイル・フォルダをさらに他のユーザーへ共有する権限を付与します。
変更	ファイル・フォルダを更新する権限を付与します。
削除　※フォルダのみ	ファイルを削除する権限を付与します。
セキュリティ設定
有効期限	ファイルの閲覧およびダウンロード期限を設定します。

共有したフォルダ・ファイルの「Shared status」欄には下記アイコンが表示されます。

共有リンク_内部共有.png