Zoom連携利用手順

本記事では、Zoom連携について以下の内容を説明しています。

  1. Zoom連携とは
  2. 対象のお客様
  3. 初期設定
  4. ミーティング設定手順
  5. 制限事項
  6. Zoom連携解除手順

 

 

 

Zoom連携とは

Zoom連携とは、ZoomのAPIを使用してCYBERCHAT上でZoomのWebミーティングを設定し、ミーティングのURLやパスワードをCYBERCHATのルーム上に自動的に通知する機能です。
従来のZoom会議を設定、生成された会議URLをコピー、CYBERCHATに会議URLを張り付けて周知するという一連の作業をCYBERCHATだけで簡易に完結させることができます。

 

 

 

対象のお客様

  • CYBERMAIL Σ の CYBERCHAT オプションをご契約のお客様
  • CYBERCHAT のみをご契約のお客様

 

 

 

初期設定

ドメイン管理者の作業

  1. ドメイン管理者でCYBERCHATへログインし、管理者画面へ移動します。
    mceclip1.png

  2. ドメイン設定の「Zoomミーティング」を有効にします。
    mceclip3.png

  3. 有効後、一般ユーザのメッセージ送信画面に、ビデオ会議アイコンが表示されるようになります。
    (設定前)
    mceclip4.png
    (設定後)
    mceclip0.png

 

 

ユーザの作業

  1. 画面左上のプルダウンメニューから、「Zoomミーティング」をクリックします。
    ■ドメイン管理者の画面
    mceclip0.png

    ■一般ユーザの画面
    mceclip0.png

  2. 以下の画面が表示されますので、「承認」をクリックします。
    mceclip1.png

  3. ミーティングオーナーのアカウントでZoomにログインします。
    mceclip4.png

  4. 「認可」をクリックします。
    mceclip2.png
    下記のメッセージが表示されると成功です。
    mceclip4.png

 

 

 

ミーティング設定手順

今すぐ会議を開催する場合

  1. ビデオ会議アイコンをクリックし、「ミーティングを開始する」をクリックします。
    mceclip2.png

  2. 以下の画面が表示されますので「OK」をクリックします。
    mceclip0.png

  3. ミーティングが作成されます。
    「会議に参加する(Zoom Meetings を開く)」をクリックすると、Zoomアプリが起動します。
    mceclip11.png

  4. 対象ルームに Zoomミーティング情報と参加ボタンが表示されます。
    mceclip1.png

 

 

会議を予約する場合

  1.  ビデオ会議アイコンをクリックし、「ミーティングを予約する」を選択します。
    mceclip3.png

  2. 以下の画面が表示されますので、適宜オプションを選択し、「OK」をクリックします。
    mceclip3.png

    予約された時間を「on」にして日付をクリックすると、カレンダーが表示されますので、予約時間を設定することができます。
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  3. 対象ルームに Zoomミーティング情報と参加ボタンが表示されます。
    会議の時間になりましたら、「ミーティングに参加」ボタンをクリックして、会議に参加できます。
    mceclip7.png

 

 

 

制限事項

  • 会議時間は1時間に設定されます。1時間以上、または未満で開催する場合は、設定後Zoom側で変更して下さい。
  • 会議の削除・変更は、Zoom側で手動削除して下さい。
  • ミーティングパスワードを生成する場合は、Zoom側のアカウントオーナーの以下の設定を有効にする必要がございます。
    管理者 > アカウント管理 > アカウント設定 > ミーティングパスコード をロック

    mceclip4.png

 

 

 

Zoom連携解除手順

  1. 画面左上のプルダウンメニューから、「Zoomミーティング」をクリックします。
    ■ドメイン管理者の画面
    mceclip0.png

    ■一般ユーザの画面
    mceclip1.png

  2. 以下の画面が表示されますので、「許可を取消」をクリックします。
    mceclip4.png

 

 

  

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