質問
退職者のアカウントを完全削除する前に、一時的に利用停止させたいです。
設定方法を教えてください。
回答
退職者や休職者のアカウントを削除せずに一時的に利用停止させたい場合、ユーザレベルを0へ変更してください。
ユーザレベル0の特徴
- ユーザレベル0のアカウントもライセンスアカウント数を消費します。
- ユーザレベル0のアカウントは、ログインやメールの送受信ができなくなります。
- ユーザレベル0のアカウント宛てにメールを送信した場合、送信者へ件名「Returned Mail: Inactive account」のリターンメールが返されます。
※MailGates上に隔離されたメールは対象外です。 - ユーザレベルを0へ変更してもそれまでのメールデータや設定が消えることはありません。
- 元のレベルへ戻していただければ、継続利用が可能です。
設定方法
- 管理者画面 > アカウントリスト より該当アカウントをクリックします。
- ユーザレベルを「レベル0」へ変更し「OK」をクリックします。