「メール保存」「フォルダエクスポート」を禁止する

質問

デフォルトでは、CYBERMAIL Σで受信したメールデータを「メール保存」や「フォルダエクスポート」機能によってローカル環境へダウンロードすることが可能です。
セキュリティ上の理由でこれらの機能をユーザへ使用させたくない場合に、管理者側で該当機能を非表示にすることは可能ですか。

 

 

回答

ユーザレベルの設定にて、「メール保存」や「フォルダエクスポート」メニューを非表示にすることが可能です。
※「メール保存」と「フォルダエクスポート」の片方のみを非表示にすることはできません。

 

設定方法

対象ユーザのレベルの以下の項目を「無効」へ変更します。
管理者画面 > アカウント > ユーザレベル > セキュリティ設定 > フォルダエクスポート

mceclip0.png

 

 

設定変更後の動作

「フォルダエクスポート」を無効にすると以下の項目が非表示となります。

  • 任意のメールを開く > メニューmceclip2.png > メール保存
    (有効時)
    mceclip0.png
    (無効時)
    mceclip1.png

  • 複数メールを選択 > ツール > メール保存
    (有効時)
    mceclip3.png
    (無効時)
    mceclip2.png

  • フォルダ管理 > エクスポート
    (有効時)
    mceclip4.png
    (無効時)
    mceclip5.png

 

 

  

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