質問
デフォルトでは、CYBERMAIL Σで受信したメールデータを「メール保存」や「フォルダエクスポート」機能によってローカル環境へダウンロードすることが可能です。
セキュリティ上の理由でこれらの機能をユーザへ使用させたくない場合に、管理者側で該当機能を非表示にすることは可能ですか。
回答
ユーザレベルの設定にて、「メール保存」や「フォルダエクスポート」メニューを非表示にすることが可能です。
※「メール保存」と「フォルダエクスポート」の片方のみを非表示にすることはできません。
設定方法
対象ユーザのレベルの以下の項目を「無効」へ変更します。
管理者画面 > アカウント > ユーザレベル > セキュリティ設定 > フォルダエクスポート
設定変更後の動作
「フォルダエクスポート」を無効にすると以下の項目が非表示となります。
- 任意のメールを開く > メニュー > メール保存
(有効時)
(無効時) - 複数メールを選択 > ツール > メール保存
(有効時)
(無効時) - フォルダ管理 > エクスポート
(有効時)
(無効時)