アドレス帳インポート用のCSVファイルのフォーマット

本記事では「CyberMail CSV」形式のCSVファイルのフォーマットについて説明しています。

  1. フォーマット・サンプルファイル
  2. 各項目の説明
  3. インポート例
  4. グループのインポートについて

 

※「CyberMail CSV」形式のCSVファイルは、以下のアドレス帳にインポート可能です。

  • 個人アドレス帳
  • 「元データ指定:指定しない」を選択した共有アドレス帳

 

 

 

フォーマット・サンプルファイル

サンプルファイル:アドレス帳インポート用.xlsx

階層情報,(予約フィールド),表示名,文字コード,個人メールアドレス1,名,姓,性別,生年月日,備考,写真URL,職業,住所(個人)国,カスタマイズ1,カスタマイズ2,カスタマイズ3,カスタマイズ4,カスタマイズ5,カスタマイズ6,カスタマイズ7,カスタマイズ8,(予約フィールド),住所(個人)都道府県,住所(個人)郵便番号,住所(個人)市区町村,住所(個人)市区町村以降,URL(個人),個人電話番号1,個人電話番号2,FAX番号(個人),携帯番号(個人)1,携帯番号(個人)2,個人メールアドレス2,個人メールアドレス3,ICQ1,AIM1,MSN Messenger1,Skype1,Yahoo! Messenger1,OICQ1,カスタマイズ9,カスタマイズ10,(予約フィールド),(予約フィールド),会社名,住所(会社)都道府県,住所(会社)郵便番号,住所(会社)市区町村,住所(会社)市区町村以降,URL(会社),会社電話番号1,会社電話番号2,FAX番号(会社),携帯番号(会社)1,携帯番号(会社)2,会社メールアドレス1,会社メールアドレス2,ICQ2,AIM2,MSN Messenger2,Skype2,Yahoo! Messenger2,OICQ2,カスタマイズ11,カスタマイズ12,部署,役職

 

 

 

各項目の説明

項目 説明
階層情報

該当アドレスが所属する階層を指定します。最初に「/」をつけてください。
例)「/CyberSolutions/東京本社/営業部」を指定した場合、以下のような階層構造となります。
mceclip0.png

ディレクトリ名に以下の文字は使用できません。

 , " ' > < ; \ /
(予約フィールド) 何も記入しないでください。空白のままで問題ありません。
文字コード 1:UTF-8
2:Big5(繁体字中国語)
3:gb2312(簡体字中国語)
4:Shift_JIS
5:ISO-8859-1(英語)
性別 0:女性 1:男性
生年月日 YYYY/MM/DD
例)1970/01/01
写真URL 画像のURLを指定してください。

 

注意事項

  •  各項目はカンマ( , )で区切ります。
  • 1行目にフィールド名は不要です。
  • 使用しない項目については空白で問題ありません。

 

 

 

インポート例

サンプルの「アドレス帳インポート用.csv」をインポートした場合、以下のように表示されます。

mceclip0.png

 

(1行目)

mceclip2.png

mceclip3.png

 

(2行目)

mceclip4.png

 

グループのインポートについて

 

グループおよび、グループメンバーは、以下の書式のCSVでインポート可能です。

"ディレクトリ階層","G","グループ名","文字コード","メールアドレス1","表示名1","メールアドレス2","表示名2","メールアドレス3","表示名3"...


CSV例)

"/","G","Group-test","4","test1@example.com","サイバー太郎","test2@example.com","サイバー花子","test3@example.com","サイバー次郎"

 

※2列目の値はシステム内部で付与される値になりますので、
エクスポートしたCSVファイルを再インポートする場合は変更しないようにお願いいたします。

※文字コードを4に指定した場合は、Shift-jisでCSVを保存ください。
文字コードを1に指定した場合は、utf-8でCSVを保存ください。

  

ご不明な点がございましたら、新規問い合わせを作成してください。

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