質問
アドレス帳にはディレクトリとグループを作成することができますが、ディレクトリとグループの違いを教えてください。
回答
ディレクトリとグループの違いは以下の通りです。
 ディレクトリ |
 グループ |
|
|---|---|---|
| 使用用途 | アドレスを分類するために使用します。 例えば「社内」「取引先」「プロジェクト」等、連絡先が多数存在する場合、分類ごとに管理することによりアドレスの検索に役立ちます。 |
複数の宛先にメールを送信したい場合に使用します。 異なるディレクトリに存在するアドレスを一つのグループとしてまとめ、グループを宛先に指定する事が可能です。 |
| 移動した時の動作 | ディレクトリへアドレスを移動した場合、移動元にアドレスが残りません。 |
グループへアドレスを移動した場合、移動元にアドレスが残ります。 ※移動ではなくコピー  |
| 宛先に指定した時の動作 | 該当ディレクトリ配下にあるディレクトリとアドレス、グループ配下にあるアドレスを含めた全アドレスが宛先に指定されます。 | 該当グループに所属しているアドレスのみ宛先に指定されます。 |
| 編集可否 | 該当ディレクトリ配下のアドレス・グループ・ディレクトリを編集可能です。 | 該当グループ配下のアドレスの編集はできません。追加と削除のみです。 |