本記事では、管理者画面で可能な操作について説明しています。
アカウント
アカウント
アカウント管理画面で可能な操作は以下の通りです。
※CYBERMAILΣとアカウント同期設定を行っている場合、CYBERMAILΣの設定が優先されます。
- アカウントの一覧表示・検索
- 詳細情報の表示
メールアドレスをクリックすると、以下の情報を確認できます。
メールアドレス、ニックネーム、ドメイン、ユーザーレベル、管理者タイプ、管理ドメイン - 編集
ユーザレベルを変更できます。CYBERMAILΣのユーザレベルとは別の設定です。
ゲストアカウント
こちらをご参照ください。
ユーザレベル
レベル1、2、188が用意されており、それぞれのレベルにおいてユーザが使用できる機能のON/OFFを設定できます。
レベル1と2は一般アカウント用のレベルで、レベル188はゲストアカウント用のレベルです。
※ON/OFF 変更後、アカウントの再ログインが必要になります。
ON/OFF可能な機能は以下の通りです。
| 分類 | 設定項目 |
|---|---|
| ユーザーインターフェイスの表示 | グループ情報 ※ |
| メンバーリスト ※ | |
| 透かし | |
| ルーム | パブリックルーム ※ |
| グループルーム作成 ※ | |
| ルームメッセージのエクスポート | |
| ルームの非表示 | |
| ルーム退出 | |
| ファイルアップロード | |
| ファイルダウンロード | |
| テキストメッセージのみ表示 | |
| その他 | お知らせ参照 |
| ゲストアカウントの招待 ※ |
※レベル188では設定できません。
ファイル
ファイル管理画面で可能な操作は以下の通りです。
- ファイル一覧表示・検索
全ユーザの送信ファイル名を一覧表示・検索することができます。
カレンダーアイコンから日付範囲検索も可能です。
ルーム
ルーム管理画面で可能な操作は以下の通りです。
※グループルームやパブリックルームの管理者をCYBERMAILΣ側で削除した場合、
ルーム管理者が存在しない状態となります。
ルーム管理者が存在しないルームはルーム一覧に表示されません。
- グループルームとパブリックルームの一覧表示・検索
- グループルームの管理者変更
管理オプションから変更できます。詳細はこちらをご参照ください。
※パブリックルームの管理者は変更できません。 - 非表示/期限切れグループルームの復元・削除
全メンバーが非表示にしたルームや有効期限が切れたルームを管理者側で復元または削除することができます。
ドメイン設定
各設定の説明は以下の通りです。
| 項目 | 説明 | |
|---|---|---|
| 一般 | 容量制限を超過するユーザーへの通知 | 使用可能な全容量のうち、残り容量が本項目で指定した％を超過した場合、ユーザ画面にポップアップで警告が表示されます。 |
| タスク | ONにすると、一般ユーザはタスク管理機能を使用できます。タスク管理についてはこちらをご参照ください。 | |
| ファイル保存期間(有償プランのみ) |
保存期間を過ぎたファイルが自動的に削除されます。 ※保存期間を過ぎたファイルは完全に消えます。削除されたファイルの復旧はできません。 ※本項目は「メッセージ保存期間」の設定値より小さい値でご設定ください。 |
|
| メッセージ保存期間(有償プランのみ) | 保存期間を過ぎたメッセージが自動的に削除されます。 ※保存期間を過ぎたメッセージは完全に消えます。削除されたメッセージの復旧はできません。 |
|
| IP制限 |
拒否リスト：指定したIPアドレスからのアクセスを拒否します。 許可リスト：指定したIPアドレスからのアクセスを許可します。 ※許可リストにチェックを入れた状態で、IPアドレスを入力せずに保存するとCYBERCHATへログインできなくなります。ご注意ください。 |
|
| ゲストユーザー | ゲストアカウント機能 | ONにすると、グループルームのメンバーにゲストアカウントを招待することができます。 ゲストアカウントについてはこちらをご参照ください。 |
| 有効期間 |
ゲストアカウントがCYBERCHATを利用できる有効期間を設定できます。 ・有効期間は登録日もしくは有効期限リセット日が起点となります。有効期間の変更日は起点となりません。 ・有効期間を変更した場合、全ゲストアカウントの有効期間が変更されます。 ・有効期限が切れたゲストアカウントは、ユーザレベルが187（一時停止ゲスト）に変更され、CYBERCHATにログインできなくなります。有効期限をリセットすることで、リセット日を起点として有効期限が延長されます。 |
|
| ルーム | ピン留めメッセージの上限数 | 1つのルームにピン留め可能なメッセージ数の上限を設定できます。 |
| メッセージのピン留ができるメンバー権限 | メッセージのピン留ができるメンバーを設定できます。 | |
| ビデオ会議 | Zoomミーティング | ONにすると、Zoomミーティングを使用することができます。Zoomミーティングについてはこちらをご参照ください。 |
| レポート | ログイン/ログアウト | 日付範囲を選択し、エクスポートボタンをクリックすると該当期間のログイン・ログアウトの記録をCSV形式でエクスポートできます。 |
| ファイルダウンロード | 日付範囲を選択し、エクスポートボタンをクリックすると該当期間のファイルダウンロードの記録をCSV形式でエクスポートできます。 |