本記事ではメールの作成方法について説明しています。
新規メールの作成
左メニューの[メール作成]をクリックすると、メール作成画面が開きます。
宛先・件名・本文を入力し「送信」ボタンをクリックすると、メールが送信されます。
添付ファイルのアップロード
添付ファイルは以下の2通りの方法でアップロードできます。
- ドラッグ＆ドロップ
- 添付ボタンからファイルアップロード
メール作成画面上部にファイルをドロップすると、添付ファイルを追加できます。
宛先の設定
アドレス帳に登録済みのアドレスの場合、メールアドレスまたは表示名の一部を入力すると、宛先の候補が自動で表示されます。
※共有アドレス帳の場合は、管理者設定に依ります。
宛先欄左のTo/Cc/Bccをクリックすると、別ウィンドウでアドレス帳が開きます。
宛先に設定したいアドレスにチェックを入れ、[Toに追加]をクリックします。
宛先をドラッグ＆ドロップでTo/Cc/Bccへ移動することができます。
返信・転送・回送メールの作成
対象メールを開いた状態で、上部メニュー[返信][全返信][転送]をクリックすると、返信メールや転送メール作成画面が開きます。
転送・回送・バッチ転送の違いについてはこちらをご参照ください。
テンプレートメールの作成
使用頻度の高い文面のメールについては、テンプレートとして保存しておくことで、使いまわしすることが可能です。
- 件名や本文を入力後、[新規テンプレート保存]をクリックします。
- 任意のテンプレート名を入力し、「保存」をクリックします。
- 次回以降、メール作成時に[テンプレート]から、対象テンプレートを選択すると、テンプレートメールの内容が反映されます。
- テンプレートメールはフラグのついた状態で下書きフォルダに保存されます。