質問
空き容量の少ないアカウントを通知することはできますか。
回答
「ユーザ使用状況」機能にて、一定期間未ログインのユーザや、メールボックス空き容量が一定割合以下のユーザを自動的に検索し、結果を管理者へ通知することができます。
設定方法は以下の通りです。
- 管理者画面 > アカウント > ユーザ使用状況 > ユーザ使用状況レポート へ移動します。
- 検索条件・レポート周期を設定します。
例えば、空き容量10％以下のユーザを通知する場合、「メールボックス空きスペース〇％以下」のチェックを有効にし、しきい値として「10％」をプルダウンから選択します。
- 設定したレポート間隔で、毎朝6:00にドメイン管理者へ通知メールが送信されます。
自動ではなく、手動で検索結果を知りたい場合は、「ユーザ使用状況検索」より検索してください。
※検索結果のエクスポートはできません。
制限事項
- ユーザ使用状況レポートは、自動転送・フィルタリング転送の対象外です。
- ユーザ使用状況レポートの配信先はドメイン管理者固定です。管理者以外の宛先に配信することはできません。