本記事には、要件別のZIP暗号化設定例を記載しています。
ZIP暗号化の機能概要については、「「ZIP暗号化」機能について」をご参照ください。
- 外部ドメイン宛てに送信されるすべてのメールをZIP暗号化する
- 件名が特定の文字列から始まるメールのみZIP暗号化する
- 特定の送信者から送信されたメールをZIP暗号化の対象外にする
- 件名が特定の文字列から始まるメールをZIP暗号化の対象外にする
- 暗号化されていないファイルのみZIP暗号化する
※3~5を設定するためには「誤送信対策＆審査」オプションのご契約が必要です。
外部ドメイン宛てに送信されるすべてのメールをZIP暗号化する
- MailGatesへadminでログインします。右上の「管理者画面に切替」を押します。
管理者モードでは、ドメイン全体に関わる設定が可能です。 - 管理者画面 > 送信機能管理 > 添付ファイル暗号化 へ移動し、「ZIP 暗号化設定」を「有効」にします。
※この時点で暗号化は行われません。 - 「特定の送信者・受信者のメールアドレス」にチェックを入れ、「送信者メールアドレス」に以下の内容を入力します。
*@お客様ドメイン
ZIP暗号化せずに送信したい宛先がある場合は、「受信者メールアドレス(暗号化しない)」へ該当のアドレスを入力します。
下記例では、@cyber-demo.cybercloud.jp から外部ドメイン宛てに送信される添付ファイル付きのメールがZIP暗号化されます。ただし、user@example.co.jp 宛てと@example2.co.jp 宛てのメールは暗号化されません。
必要に応じて、「暗号化ファイル名」「ファイル拡張子」「パスワード規則」「パスワード通知先」「電子署名付きメールは書き換えない」を変更し「保存」をクリックします。これらはドメイン全体の設定です。
件名が特定の文字列から始まるメールのみZIP暗号化する
- 管理者モード > 暗号化 > ZIP 暗号化 へ移動し、「ZIP 暗号化設定」を「有効」にします。
※この時点で暗号化は行われません。 - 「特定文字列が件名の最初に一致する」にチェックを入れ、任意の文字列を入力します。
下記例では、件名が[enc]から始まる外部ドメイン宛ての添付ファイルつきメールがZIP暗号化されます。
受信者には件名の[enc]は外された状態で届きます。
必要に応じて、「暗号化ファイル名」「ファイル拡張子」「パスワード規則」「パスワード通知先」「電子署名付きメールは書き換えない」を変更し「保存」をクリックします。これらはドメイン全体の設定です。
特定の送信者から送信されたメールをZIP暗号化の対象外にする
左メニューの「ZIP 暗号化設定」では、送信者メールアドレスによるZIP暗号化の除外はできないため、メール審査を使用します。
※参考）ZIP暗号化送信した添付ファイルのファイル名が文字化けする
- 左メニューの「ZIP 暗号化設定」を無効化します。
- 管理者モード > メール審査 > ドメイン審査ポリシー へ移動し、「追加」をクリックします。
- 1つ目のルール（暗号化除外）を作成します。
下記例では、user0001とuser0002から送信されたメールがZIP暗号化の対象外となります。 - 2つ目のルール（除外アドレス以外は暗号化送信する）を作成します。
- 審査ルール一覧画面にて「暗号化しない」ルールを「暗号化する」ルールより上位に配置します。※審査ルールは上から順に処理されます。
※審査ルールの順序はドラッグ＆ドロップで変更可能です。
件名が特定の文字列から始まるメールをZIP暗号化の対象外にする
左メニューの「ZIP 暗号化設定」では、件名文字列によるZIP暗号化の除外はできないため、メール審査を使用します。
※参考）ZIP暗号化送信した添付ファイルのファイル名が文字化けする
- 左メニューの「ZIP 暗号化設定」を無効化します。
- 管理者モード > 審査ルール設定 > ドメイン単位審査 へ移動し、「追加」をクリックします。
- 1つ目のルール（暗号化除外）を作成します。
- 2つ目のルール（除外アドレス以外は暗号化送信する）を作成します。
- 審査ルール一覧画面にて「暗号化しない」ルールを「暗号化する」ルールより上位に配置します。※審査ルールは上から順に処理されます。
※審査ルールの順序はドラッグ＆ドロップで変更可能です。
暗号化されていないファイルのみZIP暗号化する
左メニューの「ZIP 暗号化設定」では、添付ファイルが暗号化されているか、暗号化されていないか判別することはできないため、メール審査を使用します。
※参考）ZIP暗号化送信した添付ファイルのファイル名が文字化けする
- 添付ファイル暗号化 >「ZIP 暗号化設定」を無効化します。
- 管理者モード > メール審査 > ドメイン審査ポリシー へ移動し、「追加」をクリックします。
- 審査ルールを作成します。
下記例では、暗号化されていない添付ファイルが送信された場合に、ZIP暗号化して送信されます。
※「暗号化添付ファイル」の審査対象は docx,xlsx,pptx,pdf,zip,rar,7zのファイルのみです。上記以外のファイルは、パスワードが設定されていても暗号化送信されます。