本記事では「グループ審査」機能の概要と設定方法について説明しています。
対象のお客様
- CYBERMAIL Σ のオプション「誤送信対策&審査機能」をご契約のお客様
- MAILGATES Σ のオプション「誤送信対策&審査機能」をご契約のお客様
- Cloud Mail SECURITYSUITE 下記プランをご契約のお客様
Compact / Basic / Standard / Premium
送信対策 / 送受信対策 / ビジネス / エンタープライズ - 損保セキュアメールをご契約のお客様
グループ審査の制限事項
- CYBERMAIL Σにおいては、お客様ドメイン同士で送受信したメールはMailGatesを経由しないため、メール審査機能の対象外です。
※MAILGATES Σ、Cloud Mail SECURITYSUITEにおいては、ご利用のメールサービス/メールシステムの仕様/設定に依存します。 - メール審査によって送信される通知メールのサンプルについては「MailGatesから送信される通知メール一覧」をご参照ください。
- グループの"最上層"に作成した審査ルールは、全グループのユーザに適用されます。
- ドメイン単位の審査ルールよりも、グループ審査が優先されます。※順番変更可能です。
- グループ審査ルールはグループ配下のユーザ(子グループのユーザも含む)に適用されます。
かつ、グループ管理者は子グループの審査メールも審査可能です。
登録の流れ
- メールサーバ側にアカウントが登録されていることを確認します。
※CYBERMAILΣは、CyberMail管理者画面よりご確認ください。
- MailGatesにドメイン管理者でログインし、管理者モード>管理 >ユーザ・グループ設定>グループ管理に移動します。
- 「サブグループ追加」ボタンを押して、任意のグループを作成します。
- 作成したグループを選択し、「メンバー追加」ボタンを押します。
- アカウント名(=メールアドレスのアットマークの前)を入力してOKを押します。
- 対象メンバーアカウントにチェックを入れてから「管理者設定」を押すと
人型のマークが表示されて、グループ管理者に指定できます。
解除したい場合は、チェックを入れてから「管理者設定を解除」を押してください。
- グループ登録が済みましたら、管理者モード>メール審査>グループ審査ポリシーに移動します。
対象のグループ名を選択し、「追加」を押します。
- 必要な審査ルールを設定して「保存」を押します。
- ドメイン管理者でログインした場合は、
管理者モード>メール審査 >審査メール>グループメールに承認待ちメールが表示されます。
- グループ管理者でログインした場合は
メール審査 > 審査メール > グループ審査管理者に承認待ちメールが表示されます。