本記事では「メール審査」機能の概要と設定方法について説明しています。
対象のお客様
- CYBERMAIL Σ のオプション「誤送信対策＆審査機能」をご契約のお客様
- MAILGATES Σ のオプション「誤送信対策＆審査機能」をご契約のお客様
- Cloud Mail SECURITYSUITE 下記プランをご契約のお客様
Compact / Basic / Standard / Premium
送信対策 / 送受信対策 / ビジネス / エンタープライズ - 損保セキュアメールをご契約のお客様
メール審査とは
メール審査は、送信メールに対して条件を設定し、条件に合致したメールの送信を保留したり、送信させないようにする機能です。
ドメイン単位またはグループ単位で設定可能です。
具体的な設定例につきましては、「審査ルール設定例」をご参照ください。
制限事項
- CYBERMAIL Σにおいては、お客様ドメイン同士で送受信したメールはMailGatesを経由しないため、メール審査機能の対象外です。
- メール審査によって送信される通知メールのサンプルについては「MailGatesから送信される通知メール一覧」をご参照ください。
- 審査ルールは上から順に処理されます。上位の審査ルールに合致した場合、下位にある審査ルールはすべてスキップされます。
- メール審査→ZIP 暗号化→添付リンクの順に処理されます。ZIP暗号化や添付リンク機能が有効になっている場合は、メール審査後に ZIP 暗号化または添付リンク化されて送信されることがございます。
設定方法
- 管理者アカウントでMailGatesにログインします。
- 管理者モード > メール審査 > ドメイン審査ポリシー または グループ審査ポリシー へ移動し、「追加」ボタンから新規審査ルールを作成します。
具体的な設定例につきましては、「審査ルール設定例」をご参照ください。
グループ審査ポリシーを使用する場合は、あらかじめMailGatesにてグループを作成いただく必要がございます。
管理者モード > 管理 > ユーザ・グループ設定 > グループ管理