質問
メーリングリスト宛てのメールと個人宛てのメールをフォルダ分けしたいです。
具体的な設定手順を教えてください。
回答
以下の手順をご実施ください。
- まずは、宛先ごとのフォルダを作成します。
メールボックスの歯車マークから「フォルダ管理」をクリックします。
- デフォルトの受信BOXや送信BOXと同じ階層にフォルダを作成したい場合は、[ルートディレクトリ]の「＋」ボタンをクリックします。（①）
別のフォルダの配下に子フォルダを作成したい場合は、親フォルダの「＋」ボタンをクリックします。（②）
- 任意のフォルダ名を入力してOKをクリックします。
- 環境設定 > メール処理 > フィルタリング へ移動します。
- 「条件追加」ボタンをクリックし、以下のような条件を設定します。
■宛先別にフォルダ分けする場合
下記図は、グループ代表アドレス（メーリングリストのアドレス）が「info@cyber-demo.cybercloud.jp」の場合の設定例です。
メールアドレスやフォルダ名は適宜置き換えてください。
ToまたはCcにinfo@~が含まれるメールは、「info」フォルダへ振分けするという意味です。
※「受信者(全て)」はTo,Cc,Envelope-Toアドレスを意味します。
■送信者別にフォルダ分けする場合
下記図は、送信者のアドレスが「yamada@cyber-demo.cybercloud.jp」の場合の設定例です。
メールアドレスやフォルダ名は適宜置き換えてください。
送信者がyamada@~のメールは「山田さん」フォルダへ振分けするという意味です。
※フィルタリング条件「送信者(envelope-fromを含む)」と「送信者(contentsのFromのみ)」の違い - 「OK」をクリックします。
フィルタリングは上から順に優先的に処理されます。
作成したルールより上位に、同じ条件で判定されるルールがないかご確認ください。
- 作成したフィルタリングルールは、設定後に届くメールに適用されます。
すでに受信済みのメールに対して、フィルタリングルールを適用したい場合は、「今すぐフィルタリング」をクリックします。
※「今すぐフィルタリング」は受信BOXのメールに対してのみ有効です。