質問
分類表示BOXとはどのような機能ですか。分類表示BOXの作成方法を教えてください。
回答
分類表示BOXとは、全フォルダのメールを任意の条件で串刺し検索し、条件に一致するメールを表示する仮想フォルダです。
デフォルトでは以下のフォルダが用意されております。
未読 | 未読メールを表示します |
アドレス帳 | 送信者または受信者が個人アドレス帳に登録されているメールを表示します |
本日分 | 本日送受信したメールを表示します |
今週分 | 今週送受信したメールを表示します |
今月分 | 今月送受信したメールを表示します |
ユーザ自身で新しく分類表示BOXを作成することも可能です。
例)重要フラグのついたメールのみ表示するフォルダ
山田さんから受信したメールのみ表示するフォルダ など
分類表示BOXの作成方法
- メールボックスの歯車マーク > 分類表示BOX管理 へ移動し、「追加」をクリックします。
- 条件を設定します。以下は山田さんから受信したメールのみ表示するフォルダの作成例です。
(基本設定)任意のフォルダ名を入力します
(対象フォルダ)迷惑メールとゴミ箱以外のメールを表示対象とします
(期間条件)変更なし
(ステータス条件)変更なし
(ラベル色条件)変更なし
(送信者条件)「yamada@example.co.jp」を入力し「+」をクリックします。
(件名条件)変更なし
(設定確認)内容に問題なければ「完了」をクリックします。 - 作成したフォルダは、「」から確認できます。